1. Úvodní ustanovení
1.1. Vaše osobní údaje jste nám poskytl/a v souvislosti s Vaším členstvím v níže specifikovaném Spolku nebo v souvislosti se smlouvou uzavřenou mezi Vámi coby subjektem údajů a námi.
1.2. Osobní údaje Vašeho dítěte jste nám poskytl/a v souvislosti s jeho přihlášením na námi pořádané akce a smlouvou, následně v této věci uzavřenou mezi námi a Vámi coby subjektem údajů.
1.3. Zpracování Vašich osobních údajů probíhá v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“).
1.4. S informacemi, které o Vás zpracováváme, nakládáme zodpovědně. Tento dokument obsahuje informace o zpracování Vašich osobních údajů a popisuje Vaše práva.
2. Správce osobních údajů
2.1. Správcem Vašich osobních údajů je RENEDA, z. s., IČO: 19123728, se sídlem Dolní Vlčkovice 11, 544 01 Vlčkovice v Podkrkonoší, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl L, vložka 14345. Kontaktní e-mail: info.cz@reneda.eu.
2.2. Ve věcech osobních údajů se můžete obracet i na pokladníka Spolku: pavlina.kellerova@reneda.eu.
3. Rozsah zpracování
3.1. Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete před vznikem či v průběhu Vašeho členství ve Spolku:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa)
- kontaktní údaje (e-mail, telefon)
- další údaje související s členstvím
3.2. Osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s uzavřenou smlouvou:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa)
- kontaktní údaje (e-mail, telefon)
3.3. Osobní údaje o Vašem dítěti v souvislosti s přihlášením na akci:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
- s Vaším souhlasem údaje o zdravotním stavu důležité pro účast
Tyto údaje jsou uchovávány v zabezpečené podobě a přístup k nim mají pouze pověřené osoby za účelem ochrany zdraví účastníků.
3.4. Zpracováváme pouze nezbytné a relevantní osobní údaje.
3.5. Údaje mohou být zpracovány manuálně i automatizovaně, např. za účelem statistik nebo online přihlašování na akce.
4. Právní důvody zpracování
- 4.1. Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- 4.2. Plnění stanov a cílů Spolku (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- 4.3. Na základě souhlasu – zdravotní údaje dítěte, marketing (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
- 4.4. Oprávněné zájmy Spolku (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Marketingové účely znamenají zasílání informací o činnosti Spolku, pozvánek na akce, zpravodajů apod.
5. Doba zpracování
- 5.1. Po dobu členství a max. 1 rok poté
- 5.2. Údaje ze smlouvy – max. 6 měsíců po ukončení
- 5.3. Údaje na základě souhlasu – do odvolání souhlasu
- 5.4. Po skončení zpracování budou údaje zlikvidovány nebo anonymizovány
6. Předávání třetím stranám
- 6.1. Příslušné orgány veřejné moci, pokud je to zákonem vyžadováno
- 6.2. Zpracovatelé – např. účetní, právníci. Seznam na vyžádání.
7. Předávání do zahraničí
Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).
8. Cookies
8.1. Naše webové stránky využívají soubory cookies. Při první návštěvě se zobrazí cookie lišta s možností výběru:
- Nezbytné cookies – funkčnost webu (nevyžadují souhlas)
- Analytické cookies – sledování návštěvnosti
- Marketingové cookies – cílená reklama, sociální média
8.2. Své nastavení můžete kdykoliv změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v patičce webu.
8.3. Pokud cookies odmítnete, některé části webu nemusí správně fungovat.
8.4. Cookies používají i služby třetích stran:
Partnerům předáváme pouze údaje o chování na webu, nikoliv Vaše osobní identifikační údaje.
9. Automatizované rozhodování
Spolek neprovádí žádné automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by mělo právní nebo obdobné účinky.
10. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup k osobním údajům
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz („právo být zapomenut“)
- odvolat souhlas se zpracováním
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování
- nebýt předmětem automatizovaného rozhodování
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
Práva můžete uplatnit e-mailem na info.cz@reneda.eu nebo písemně na adresu sídla Spolku.